Наименование должности: Заведующий Объединенным архивом

Наименование структурного подразделения СПбГУ: Объединенный архив СПбГУ

Квалификационные требования:

  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы в государственном архиве или архиве ВУЗа на аналогичной (руководящей) должности от 3 лет.
  • Знание нормативных правовых актов, методических материалов по архивному делу и делопроизводству в РФ. Знание законодательства об административной ответственности, о защите персональных данных.
  • Наличие свидетельств о повышении квалификации в сфере архивного дела будет преимуществом.
  • Опытный пользователь ПК (знание Word, Excel, Adobe Reader). Навыки работы с принтером, сканером, копировальным аппаратом.
  • Личные качества: внимательность, пунктуальность, ответственность, уравновешенность.
  • Грамотность, правильная речь, аккуратный почерк.

Должностные обязанности:

  • Организация и ведение архивного дела.
  • Анализ и разработка предложений по улучшению архивного дела в СПбГУ.
  • Разработка проектов ЛНА по организации архивного дела и делопроизводства.
  • Методическое руководство и координация деятельности подразделений СПбГУ в пределах своей компетенции.
  • Организация и обеспечение хранения, комплектования, экспертизы ценности, учета и использования архивных документов и их передача на государственное хранение.
  • Организация и контроль работы по исполнению ответов на запросы на основании архивных документов.
  • Планирование, организация и контроль работы сотрудников Архива (12 сотрудников).
  • Организация и поддержание в помещениях Объединенного архива условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных документов, соблюдения правил пожарной безопасности и правил безопасности труда на рабочих местах сотрудников подразделения.
  • Составление отчетов о работе подразделения.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
  • Заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника.
  • Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9:00 до 17:45 (перерыв с 13:00 до 13:45)
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • Место работы - г. Петергоф, Ульяновская ул.

Контактное лицо: Кобзева Нина Дмитриевна,
специалист Управления по работе с персоналом,
тел. (812) 363-60-45 (внутр. 5015)
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.