Наименование должности: Помощник руководителя

Наименование структурного подразделения СПбГУ: Организационное управление

Квалификационные требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года
  • Опыт работы с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, контроль их исполнения
  • Свободное владение продуктами MS Office, Internet, основные браузеры (обязательно)
  • Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом
  • Знание английского языка (В2) будет преимуществом
  • Высокий уровень работоспособности, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
  • Готовность к регулярным переработкам

Должностные обязанности:

  • Документационное обеспечение руководителя
  • Организация рабочего дня руководителя
  • Организация и протоколирование совещаний
  • Контроль исполнения поручений руководителя в СЭДД «Дело»
  • Обеспечение действенной обратной связи о выполнение поручений
  • Прием телефонных звонков
  • Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководителю

Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).

Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9:00 до 17:45, перерыв с 13:00 до 13:45.

Испытательный срок — 3 месяца.

Полностью оборудованное рабочее место.

Контактное лицо:

Нина Дмитриевна Кобзева,
специалист Управления по работе с персоналом
Телефон: 363-60-45 (50-15), e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.